當(dāng)前位置：
根據(jù)撫州市****
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目名稱：出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化及移交進(jìn)館采購(gòu)項(xiàng)目
項(xiàng)目?jī)?nèi)容：具體內(nèi)容詳見附件。
二、供應(yīng)商資質(zhì)要求
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人；
2.具有良好的信譽(yù)及履行該項(xiàng)目所必須的團(tuán)隊(duì)和專業(yè)技術(shù)能力；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍需包含檔案整理和數(shù)字化（以營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn)）；
4.具有處理涉密文件資質(zhì)，有自主研發(fā)的檔案數(shù)字化的軟件著作、檔案管理軟件；
4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；
5.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)活動(dòng)；
6.供應(yīng)商被“信用中國(guó)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的)，不得參與本項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)（提供相關(guān)截圖）。
三、報(bào)名時(shí)需提供以下材料（均需加蓋公章）
1.投標(biāo)公司的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本(二證合一)復(fù)印件；
2.投標(biāo)公司單位介紹信/委托函；
3.如法定代表人報(bào)名需提供有效身份證復(fù)印件，如被授權(quán)人報(bào)名需提供法人身份證復(fù)印件和被授權(quán)人有效身份證復(fù)印件；
4.根據(jù)附件采購(gòu)需求提供報(bào)價(jià)清單（我院目前需處理的出生醫(yī)學(xué)證明為7200份左右）及對(duì)新開具的出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行即開即檔案數(shù)字化，一年一移交。
四、報(bào)名須知
1.報(bào)名截止時(shí)間：****—****17時(shí)（逾期不予受理）
2.報(bào)名地點(diǎn)：點(diǎn)擊登錄查看贛東大道院區(qū)行政綜合樓518室。
3.聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看，****
五、其他說(shuō)明
1.本次市場(chǎng)調(diào)查僅用于項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算參考，不代表最終采購(gòu)結(jié)果。
2.供應(yīng)商需保證所提供材料的真實(shí)性、合法性，如發(fā)現(xiàn)提供虛假材料，將取消其參與資格。
3.檔案整理要求：
（1）按照歸檔范圍（見附件）對(duì)室藏出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)行全面檢查梳理，查漏補(bǔ)缺，確保應(yīng)歸檔文件材料為原件，且齊全完整、圖文清晰、手續(xù)完備。
（2）按照市檔案館提供的出生醫(yī)學(xué)證明檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和模板，對(duì)室藏出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)行規(guī)范整理，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系。同時(shí)按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017) 要求，對(duì)室藏出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)。2003年以前無(wú)存根、只有條目式登記的檔案，根據(jù)實(shí)際數(shù)量及保存狀態(tài)確定整理方式；2003年后有存根的檔案,按一人一卷進(jìn)行整理并數(shù)字化。
（3）實(shí)際收集的檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化后，將檔案實(shí)體、電子目錄和數(shù)字副本向市檔案館移交。
（4）應(yīng)在****前完成2024年前所有出生醫(yī)學(xué)證明檔案數(shù)字化及移交工作。對(duì)新開具的出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行即開即檔案數(shù)字化，一年一移交。
4.附件《出生醫(yī)學(xué)證明檔案歸檔范圍》。
附件：
出生醫(yī)學(xué)證明檔案歸檔范圍
一、1996 年 1 月-2002 年 12 月開具的出生醫(yī)學(xué)證明檔案歸檔范圍
1.《出生醫(yī)學(xué)證明登記本》；
2.《分娩登記本》。
二、2003 年 1 月-2010 年3 月開具的出生醫(yī)學(xué)證明檔案歸檔范圍
1.《出生醫(yī)學(xué)證明》存根；
2.其他應(yīng)當(dāng)保存的相關(guān)材料。
三、2010 年3 月以后開具的出生醫(yī)學(xué)證明檔案歸檔范圍
1.《出生醫(yī)學(xué)證明》存根；
2.《出生醫(yī)學(xué)證明》申請(qǐng)表（首次簽發(fā)登記表、補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表和換發(fā)申請(qǐng)表）；
3.新生兒父母有效身份證件復(fù)印件；
4.出生醫(yī)學(xué)證明電子文件（2016 年以后）；
5.分娩記錄復(fù)印件、親子鑒定證明、公安機(jī)關(guān)出具的證明材料及其他應(yīng)當(dāng)保存的相關(guān)材料。
