2025年長城智選區(qū)域市場活動框架供應商招標項目

尋源單號：RFP****

報名聯(lián)系人：點擊登錄查看

發(fā)布時間：**** 19:00:29

報名聯(lián)系電話（優(yōu)先聯(lián)系）：****

公示截止時間：**** 17:00:00

辦公電話：****

項目所在地：全國

品類：活動策劃及執(zhí)行

尋源內(nèi)容

投標主體報名要求

一、技術要求

1.【策略制定】
根據(jù)甲方需求，策劃活動整體方案，包括活動創(chuàng)意、活動流程及計劃、場地布置、人員配置、物資清單等。
2.【活動執(zhí)行】
業(yè)務范圍：負責營銷活動、新產(chǎn)品上市發(fā)布活動、新產(chǎn)品媒體試駕活動等。
創(chuàng)意開發(fā)：負責各類活動創(chuàng)意形式的開發(fā)，與流程環(huán)節(jié)的策劃。
方案企劃：負責活動策劃方案、執(zhí)行方案、接待方案、演藝編排、講話稿件等撰寫；主視覺、物料、場地、演藝、流程等效果的設計，活動結束后的總結、調(diào)研、改進方案的輸出。
內(nèi)容制作：負責活動視頻、Keynote等上屏音視頻文件，以及傳播圖文視頻制作。
物料資源籌備：負責活動場地搭建制作物準備，AV設備、互動設備的租賃與籌備，服裝、禮品、備品等物料的籌備與制作，活動所需各類工作人員的招募，以及接待車輛、酒店等資源的落實。
文化資源的提供：負責各類品牌、藝術、文化等跨界合作及演藝合作的策劃統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。
現(xiàn)場執(zhí)行：負責活動現(xiàn)場各項工作的推進與執(zhí)行，現(xiàn)場環(huán)節(jié)、人員的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。
邀約接待：負責各類接待資源的落實，嘉賓的邀約、日程安排、接待執(zhí)行。
場地協(xié)調(diào)：負責活動場地推薦、協(xié)調(diào)、報批、預訂。
費用墊付：負責各類場地、人員、資源等費用的墊付。
其他工作：其他活動板塊應落實的相關工作，如活動安全、防疫、車輛物資運輸、數(shù)字化運營等工作。
3.【風險管理】
預測活動中可能出現(xiàn)的風險情況，提前制定預防措施，確?；顒拥捻樌M行。
4.【后期服務】
活動結束后，進行場地清理、設備歸還等工作；提供活動總結報告及核銷資料，包括活動效果評估報告、物料清單、照片視頻素材、費用結算表等。
5.團隊要求：
投標人為提供策略撰寫、創(chuàng)意設計、客戶對接、項目執(zhí)行等專業(yè)人員不低于20人，其中專屬長城智選客戶團隊不低于10人。
①供應商需提供公司蓋章的服務團隊架構及相應履歷，并承諾講標人為公司員工（需提供近一年公司蓋章的社?；蛳嚓P證明），講標團隊即為服務團隊，項目服務期間不能更換，不可抗力因素除外（如：離職、身體健康原因等），講標人沒有進入服務團隊視為棄標。
②項目人員配備：項目總監(jiān) 1人 100% （即項目主要執(zhí)行負責人，總監(jiān)級別及以上需至少有 5 年以上相關工作經(jīng)驗 ，如更換需提前30日書面通知甲方），項目執(zhí)行9人 100%，每個區(qū)域必須配備一個唯一的項目對接人。
③項目團隊背景：客戶總監(jiān)1人及以上，5年及以上本行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，且以項目總監(jiān)身份服務過2家及以上主流豪華汽車品牌/新能源汽車頭部品牌，且持續(xù)服務1年及以上；
專屬項目執(zhí)行服務團隊專9人及以上，具備3年及以上汽車行業(yè)線下活動相關工作經(jīng)驗。
④項目團隊執(zhí)行要求：投標人需提供項目團隊人員簡歷及工作經(jīng)驗介紹。項目執(zhí)行期間，如招標人對投標人項目成員經(jīng)驗及服務能力存在質疑，投標人需根據(jù)項目需求進行調(diào)整。
⑤本項目策略、創(chuàng)意、設計、項目總監(jiān)等專業(yè)人員總計20人其中10人專屬服務本項目。
⑥ 服務本團隊成員必須是投標人在職員工，主要負責人員必須經(jīng)過招標人簡歷審核及面試通過才能上崗服務，并根據(jù)招標人業(yè)務需求增加；招標提案時提供服務團隊人員組織機構圖及通訊錄并根據(jù)人員實際情況在一個工作日內(nèi)完成更新?？偙O(jiān)級及經(jīng)理級100%工作量占比，如項目總監(jiān)在服務代理期內(nèi)中途離職，所更換人員必須書面報經(jīng)招標人同意。
⑦服務團隊原則上需與競標時提案中團隊人員一致，如有變動需報備招標人同意，并在 5個自然日內(nèi)將人員補齊；如招標人對團隊人員不滿意，有權要求更換，并在 5個自然日內(nèi)補充調(diào)整完畢。
⑧如不能按照前述要求進行人員配置，招標人有權無條件解除合同，同時投標人承擔由此帶來的相應損失和維權費用。

二、投標主體資質要求

成立時間≥5年，注冊資本≥500萬元，公司人員規(guī)模不得少于30名，需提供半年社保繳納人員清單，一份列表即可（證明需包含社保局名稱和公章、投標人單位名稱和編碼，個人編號等信息）。

三、投標主體業(yè)績要求

提供22年至今至少3個服務于汽車主機廠（豪華汽車品牌優(yōu)先提供，如奔馳、寶馬、奧迪等）或新能源汽車品牌（如小米汽車、蔚來汽車、理想汽車等）活動框架代理業(yè)績，提供簽署的合同掃描件。

四、報名方式

五、意向金

投標意向金：1000（大寫：人民幣壹仟元整）