云南國土資源職業(yè)學院圖書與信息服務中心擬申請單一來源采購“2025年數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能升級服務項目”的公示

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項目名稱：2025年數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能升級服務項目

擬采購的貨物或服務的說明：2021年以來，學校采購數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，開始實施數(shù)字檔案館建設(shè)。經(jīng)過幾年的建設(shè)，學校的各類文書檔案在電子化后由檔案管理系統(tǒng)入庫管理，規(guī)范了資料歸檔，提升了用戶查詢效率。但也遇到一些問題，主要表現(xiàn)在:售后服務過期，遇到系統(tǒng)使用問題得不到維護單位的解決，影響工作;檔案管理人員需要單獨記憶賬號密碼，有時因為密碼遺忘影響檔案查詢效率;數(shù)據(jù)未對接到校本數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)計不及時，沒有充分發(fā)揮利用檔案的決策作用。擬通過本項目達到以下目的:1.保障數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的正常和有效運行,同時開通用戶線上查詢資料申請功能。2.升級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實施單點登錄，提升檔案管理人員和檔案查詢用戶的體驗。3.實現(xiàn)同學校數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)對接，有效進行歸檔資料的統(tǒng)計。

擬采購的貨物或服務的預算金額(萬元)：9

采用單一來源采購方式的原因及說明：圖書與信息服務中心檔案館一直使用的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是昆明信迪科技開發(fā)有限公司自主研發(fā)的電子軟件產(chǎn)品，公司擁有系統(tǒng)的全部所有權(quán)，只能由公司能對檔案管理系統(tǒng)進行二次開發(fā)、運維等工作，其他單位均不能對系統(tǒng)進行開發(fā)和運維。本檔案管理系統(tǒng)具有良好的開放性和可擴展性，支持跨平臺采用數(shù)據(jù)接口技術(shù)進行集成，預留相應的軟硬件接口，保證各系統(tǒng)穩(wěn)定運行，圖書與信息服務中心本次計劃升級系統(tǒng)開展的統(tǒng)一身份認證登錄、0A系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、教育部數(shù)字基座數(shù)據(jù)需求等需要通過公司提供的預留接口集成配置以及元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換配置，方能進行數(shù)據(jù)的對接。符合云南省財政廳下發(fā)《云南省財政廳關(guān)于加強省級政府采購項目單一來源采購管理的通知》(云財采(2018)18號)文件中第二條第(一)款第6種情況:基于節(jié)約財政性資金的原則，對正在使用過程中的原設(shè)備或系統(tǒng)進行添購或升級改造，必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)由原供應商完成。基于以上原因，本次采購擬申請采用單一來源采購的方式向昆明信迪科技開發(fā)有限公司進行采購數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能升級服務。

名稱：昆明信迪科技開發(fā)有限公司

地址：昆明市****

****至****

其他：現(xiàn)予公示5個工作日，如有異議，請異議方在公示期內(nèi)將闡明詳細理由的經(jīng)法定代表人簽字并加蓋單位公章的書面異議函（原件）及加蓋單位公章的相關(guān)依據(jù)和證明材料，由法定代表人持本人身份證原件，或委托代理人持法定代表人簽字并加蓋單位公章的授權(quán)委托書以及委托代理人本人身份證原件，送至我單位，由我單位進行答復。

1.采購人信息

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聯(lián)系地址：云南省昆明陽宗海風景名勝區(qū)觀山

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2.財政部門

聯(lián) 系 人：云南省財政廳政府采購處

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3.采購代理機構(gòu)

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