1、征集項目名稱:新余市城區(qū)2025-2026年度黨政機關(guān)會議定點場所服務框架協(xié)議采購項目
2、征集項目編號:****
3、征集項目簡介:本項目實行開放式框架協(xié)議采購方式,按照一類、二類、三類、四類會議類型劃分為4個采購包,一類會議是市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委召開的,要求縣(區(qū))和市直部門負責同志參加的全市性會議,以及市級各民主黨派和工商聯(lián)、工會、共青團、婦聯(lián)、文聯(lián)、社聯(lián)、科協(xié)、僑聯(lián)、殘聯(lián)、紅十字會換屆會議。二類會議是市委各部門、市直各單位召開的,要求本系統(tǒng)、市委各部門、市直各單位或縣(區(qū))有關(guān)單位負責同志參加的全市性工作會議,以及市人大各專門委員會、市人大常委會各工作委員會、市政協(xié)各專門委員會召開的全市性會議。三類會議是市委各部門、市直各單位,市中級法院,市檢察院,各人民團體及其所屬內(nèi)設機構(gòu)召開的,要求縣(區(qū))有關(guān)單位或本系統(tǒng)有關(guān)人員參加的專業(yè)性會議或其他會議。四類會議是指除上述會議以外的其他業(yè)務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。本項目采購的內(nèi)容為各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體會議定點場所的一般會議服務,定點會議場所以新余市城區(qū)行政區(qū)域的飯店為主。報價內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費。住宿房間價格按標準間、單人間和普通套房三種類型確定,控制在對外提供的其他優(yōu)惠價格(如攜程網(wǎng)、去哪網(wǎng)等網(wǎng)絡銷售價格)80%以下,不得隨市場價格波動而提高。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室三種類型確定?;锸迟M標準按照每人每天確定并明細到單餐。
二、征集人信息1、征集人名稱:新余市公共資源交易中心
2、聯(lián)系人: 政府采購部
3、聯(lián)系方式: ****
4、聯(lián)系地址: 新余市****
三、入圍供應商信息1、采購包號:1
(1)采購包名稱:新余市城區(qū)一類會議定點場所
(2)入圍供應商信息:
入圍供應商名稱:新余華僑大酒店有限公司
地址:高新區(qū)****
服務要求:
協(xié)議價格(元): 400
主要服務內(nèi)容: 1.為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對新余市城區(qū)2025-2026年度各 級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體會議定點場所服務實行協(xié)議采購,即通過統(tǒng)一框架協(xié)議采購定價格標準、定服務、定期限。定點會議場所以新余市城區(qū)行政區(qū)域所在地的飯店為主。在黨中央、國務院明令禁止召開會議的風景名勝區(qū),不屬于本次定點會議場所采購范圍。 2.采購限價 2.1會議定點場所政府采購的內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費。住宿房間價格按標準間、單人 間和普通套房三種類型確定,控制在對外提供的其他優(yōu)惠價格(如攜程網(wǎng)、去哪網(wǎng)等網(wǎng)絡銷售價格)80% 以下,不得隨市場價格波動而提高。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室三種類型確定?;锸迟M 標準按照每人每天確定并明細到單餐。 2.2開具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《新余市市直黨政機關(guān)會議費管理辦法》執(zhí)行, 不得高于相應級別的住宿費限額標準。 2.3新余市城區(qū)黨政機關(guān)會議定點場所的政府采購控制價格,按照不高于會議費管理辦法規(guī)定的開支標準確定 2.3.1一類會議每人每天采購控制價格(最高限價)400元,含住宿費、餐費、會議室租金及會標、座牌等其他費用,各項費用之間可以調(diào)劑使用,未實際發(fā)生的費用不得參與調(diào)劑。 2.3.2新余市城區(qū)行政事業(yè)單位召開需安排食宿的會議,會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下: 一類會議住宿費標準:220,伙食費標準:130 ,其他費用標準:50 ,合計:400(單位:元/人/天)。 2.3.3綜合定額標準是會議費開支的上限,市直機關(guān)應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。市直機關(guān)召開不需要安排食宿的會議,包括采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議,應按實際發(fā)生的費用結(jié)算報銷會議費?!?(如框架協(xié)議期限內(nèi)出臺新的會議費管理辦法,會議費的結(jié)算按新規(guī)執(zhí)行) 每人每天費用不得超過采購限價,每人每天費用=最高標間價格/2+會議室價格×2/測算人數(shù)+每日餐費 征集人將嚴格按照征集文件的要求和條件進行審核,對確認為實質(zhì)上響應征集文件要求的報價進行評價和比 較。若供應商報價高于新余市城區(qū)黨政機關(guān)會議定點場所的政府采購控制價格將被拒絕。 3.本次框架協(xié)議期為兩年(有效期自框架協(xié)議簽訂之日起至****00:00止)。
服務標準: 1.為了減少采購重復招標,方便單位采購,降低采購成本,提高采購效率,對新余市城區(qū)2025-2026年度各 級黨政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體會議定點場所服務實行協(xié)議采購,即通過統(tǒng)一框架協(xié)議采購定價格標準、定服務、定期限。定點會議場所以新余市城區(qū)行政區(qū)域所在地的飯店為主。在黨中央、國務院明令禁止召開會議的風景名勝區(qū),不屬于本次定點會議場所采購范圍。 2.采購限價 2.1會議定點場所政府采購的內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費。住宿房間價格按標準間、單人 間和普通套房三種類型確定,控制在對外提供的其他優(yōu)惠價格(如攜程網(wǎng)、去哪網(wǎng)等網(wǎng)絡銷售價格)80% 以下,不得隨市場價格波動而提高。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室三種類型確定。伙食費 標準按照每人每天確定并明細到單餐。 2.2開具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《新余市市直黨政機關(guān)會議費管理辦法》執(zhí)行, 不得高于相應級別的住宿費限額標準。 2.3新余市城區(qū)黨政機關(guān)會議定點場所的政府采購控制價格,按照不高于會議費管理辦法規(guī)定的開支標準確定 2.3.1一類會議每人每天采購控制價格(最高限價)400元,含住宿費、餐費、會議室租金及會標、座牌等其他費用,各項費用之間可以調(diào)劑使用,未實際發(fā)生的費用不得參與調(diào)劑。 2.3.2新余市城區(qū)行政事業(yè)單位召開需安排食宿的會議,會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。會議費綜合定額標準如下: 一類會議住宿費標準:220,伙食費標準:130 ,其他費用標準:50 ,合計:400(單位:元/人/天)。 2.3.3綜合定額標準是會議費開支的上限,市直機關(guān)應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。市直機關(guān)召開不需要安排食宿的會議,包括采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議,應按實際發(fā)生的費用結(jié)算報銷會議費?!?(如框架協(xié)議期限內(nèi)出臺新的會議費管理辦法,會議費的結(jié)算按新規(guī)執(zhí)行) 每人每天費用不得超過采購限價,每人每天費用=最高標間價格/2+會議室價格×2/測算人數(shù)+每日餐費 征集人將嚴格按照征集文件的要求和條件進行審核,對確認為實質(zhì)上響應征集文件要求的報價進行評價和比 較。若供應商報價高于新余市城區(qū)黨政機關(guān)會議定點場所的政府采購控制價格將被拒絕。 3.本次框架協(xié)議期為兩年(有效期自框架協(xié)議簽訂之日起至****00:00止)。
供應商響應內(nèi)容: 1.本酒店位處于高新區(qū)新城大道,不屬于風景名勝區(qū),在本次定點會議場所采購范圍。 2.標準間價格300元,單人間價格300元,普通套房價格500元,價格控制在攜程等網(wǎng)絡銷售渠道的80%以下,不隨市場價格波動而提價。 大會議室租金價格是5000元,中會議室2200元,小會議室2000元。 伙食標準每人/天 130 元,每人每餐 65 元。 3.開具的住宿費發(fā)票(不得含早餐等其他事項)標準按照《新余市市直黨政機關(guān)會議費管理辦法》執(zhí)行,不高于相應級別的住宿費限額標準
協(xié)議價格(元): 無需報價
主要服務內(nèi)容: 供應商必須具有不少于所投會議類型要求的床位數(shù)(一類會議不得少于100張);必須具備容納所投會議類 型要求以上人數(shù)的會議室(一類會議200(含)人以上);應提供經(jīng)營范圍內(nèi)的所有客房、會議室用于會議接待服務。客房、會議室、 自助餐等各種費用的報價包含在供應商所投會議費標準(同類客房、會議室只能報一個價,不得以一、二、三、四類會議進行區(qū)分報價, 自助餐可提供不同標準供辦會單位選擇)。
服務標準: 供應商必須具有不少于所投會議類型要求的床位數(shù)(一類會議不得少于100張);必須具備容納所投會議類 型要求以上人數(shù)的會議室(一類會議200(含)人以上);應提供經(jīng)營范圍內(nèi)的所有客房、會議室用于會議接待服務??头?、會議室、 自助餐等各種費用的報價包含在供應商所投會議費標準(同類客房、會議室只能報一個價,不得以一、二、三、四類會議進行區(qū)分報價, 自助餐可提供不同標準供辦會單位選擇)。
供應商響應內(nèi)容: 本酒店能提供會議類型要求的床位數(shù)354張,提供能容納所投會議類型要求50-600人數(shù)的會議室,可以提供經(jīng)營范圍內(nèi)的所有客房、會議室用于會議接待服務。 單人間報價300元,標準間報價300元,普通套房報價500元。 豪生廳5000元,三樓多功能廳報價2200元。二樓多功能廳2000元
協(xié)議價格(元): 無需報價
主要服務內(nèi)容: 1.飯店交通便利、布局合理,方便定點場所、會議接待使用。 2.有空調(diào)設施,各區(qū)域通風良好。 3.設施設備養(yǎng)護良好,達到整潔、衛(wèi)生和有效。 4 .飯店的建筑、會議設施、住宿、餐飲、停車場等服務場所和運行管理應符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保 護等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準。 5.定點會議場所住宿退房時間為當日14:00。 6.前廳 (1)有與接待能力相適應的前廳。有與飯店規(guī)模相適應的總服務臺; (2)總服務臺應有中英文標志,24小時有工作人員提供接待、問訊、結(jié)賬和留言服務; (3)提供一次性總賬單結(jié)賬服務(商品除外); (4)總服務臺提供飯店服務項目宣傳品,飯店價目表,本市****
服務標準: 1.飯店交通便利、布局合理,方便定點場所、會議接待使用。 2.有空調(diào)設施,各區(qū)域通風良好。 3.設施設備養(yǎng)護良好,達到整潔、衛(wèi)生和有效。 4 .飯店的建筑、會議設施、住宿、餐飲、停車場等服務場所和運行管理應符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保 護等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準。 5.定點會議場所住宿退房時間為當日14:00。 6.前廳 (1)有與接待能力相適應的前廳。有與飯店規(guī)模相適應的總服務臺; (2)總服務臺應有中英文標志,24小時有工作人員提供接待、問訊、結(jié)賬和留言服務; (3)提供一次性總賬單結(jié)賬服務(商品除外); (4)總服務臺提供飯店服務項目宣傳品,飯店價目表,本市****
供應商響應內(nèi)容: 飯店交通便利、布局合理,方便定點場所、會議接待使用。 2.有空調(diào)設施,各區(qū)域通風良好。 3.設施設備養(yǎng)護良好,達到整潔、衛(wèi)生和有效。 4 .飯店的建筑、會議設施、住宿、餐飲、停車場等服務場所和運行管理應符合安全、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保 護等現(xiàn)行的國家有關(guān)法規(guī)和標準。 5.定點會議場所住宿退房時間為當日14:00。 6.前廳 (1)有與接待能力相適應的前廳。有與飯店規(guī)模相適應的總服務臺; (2)總服務臺應有中英文標志,24小時有工作人員提供接待、問訊、結(jié)賬和留言服務; (3)提供一次性總賬單結(jié)賬服務(商品除外); (4)總服務臺提供飯店服務項目宣傳品,飯店價目表,本市****
協(xié)議價格(元): 無需報價
主要服務內(nèi)容: 1.服務的基本原則 (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區(qū)****。
服務標準: 1.服務的基本原則 (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區(qū)****。
供應商響應內(nèi)容: 1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區(qū)****
協(xié)議價格(元): 無需報價
主要服務內(nèi)容: 1.管理形式 財政監(jiān)管部門或征集人可通過滿意度調(diào)查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開展履 約及服務監(jiān)督,檢查和處理結(jié)果將在框架協(xié)議系統(tǒng)公布。若國家及新余市相關(guān)部門出臺與會議定點場所相關(guān)的規(guī)定,按規(guī)定執(zhí)行。 2. 監(jiān)督管理 ⑴在框架協(xié)議有效期內(nèi),入圍供應商不得上調(diào)入圍服務的價格;服務的入圍價格為最高限價,采購人可在 此基礎(chǔ)上向協(xié)議入圍供應商詢價以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價格。 ⑵入圍供應商及協(xié)議供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節(jié)輕重,根據(jù)政府采購有關(guān) 法律規(guī)定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消協(xié)議供應商資格、一至三年內(nèi)禁止參加政府采購 活動,此項下違約行為包括但不限于下列各項: ①價格:高于框架協(xié)議入圍價格提供服務的。 ②質(zhì)量:降低服務等級標準或提供存在缺陷的服務;經(jīng)營非法、不規(guī)范、不正當?shù)摹?③時間:不能及時服務;不能及時響應服務要求;不能及時完成承接會議的。 (4)其它:有與采購人串通,構(gòu)成賄賂、欺詐行為的;其它嚴重違法、違規(guī)、違約行為的。 3.在接到有效投訴(即接到投訴、經(jīng)核查屬實)采購監(jiān)管部門將按下述規(guī)定處罰: ⑴退回多收價款; ⑵暫停其協(xié)議入圍供應商資格; ⑶取消協(xié)議入圍供應商資格; ⑷按情況禁止該供應商參與新余市政府采購投標一至三年。
服務標準: 1.管理形式 財政監(jiān)管部門或征集人可通過滿意度調(diào)查、隨機抽查、投訴舉報處理等方式,對框架協(xié)議入圍供應商開展履 約及服務監(jiān)督,檢查和處理結(jié)果將在框架協(xié)議系統(tǒng)公布。若國家及新余市相關(guān)部門出臺與會議定點場所相關(guān)的規(guī)定,按規(guī)定執(zhí)行。 2. 監(jiān)督管理 ⑴在框架協(xié)議有效期內(nèi),入圍供應商不得上調(diào)入圍服務的價格;服務的入圍價格為最高限價,采購人可在 此基礎(chǔ)上向協(xié)議入圍供應商詢價以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價格。 ⑵入圍供應商及協(xié)議供應商有以下行為的,除應承擔相應法律責任外,將視情節(jié)輕重,根據(jù)政府采購有關(guān) 法律規(guī)定對入圍供應商處以告誡、列入不良記錄名單、取消協(xié)議供應商資格、一至三年內(nèi)禁止參加政府采購 活動,此項下違約行為包括但不限于下列各項: ①價格:高于框架協(xié)議入圍價格提供服務的。 ②質(zhì)量:降低服務等級標準或提供存在缺陷的服務;經(jīng)營非法、不規(guī)范、不正當?shù)摹?③時間:不能及時服務;不能及時響應服務要求;不能及時完成承接會議的。 (4)其它:有與采購人串通,構(gòu)成賄賂、欺詐行為的;其它嚴重違法、違規(guī)、違約行為的。 3.在接到有效投訴(即接到投訴、經(jīng)核查屬實)采購監(jiān)管部門將按下述規(guī)定處罰: ⑴退回多收價款; ⑵暫停其協(xié)議入圍供應商資格; ⑶取消協(xié)議入圍供應商資格; ⑷按情況禁止該供應商參與新余市政府采購投標一至三年。
供應商響應內(nèi)容: 在框架協(xié)議有效期內(nèi),本酒店不上調(diào)入圍服務的價格;服務的入圍價格為最高限價,采購人可在此基礎(chǔ)上向本酒店詢價以爭取獲得更低、更優(yōu)惠的采購價格。 本酒店保證不存在以下行為 ⑵①價格:高于框架協(xié)議入圍價格提供服務的。 ②質(zhì)量:降低服務等級標準或提供存在缺陷的服務;經(jīng)營非法、不規(guī)范、不正當?shù)摹?③時間:不能及時服務;不能及時響應服務要求;不能及時完成承接會議的。 (4)其它:有與采購人串通,構(gòu)成賄賂、欺詐行為的;其它嚴重違法、違規(guī)、違約行為的。 同意在接到有效投訴(即接到投訴、經(jīng)核查屬實)采購監(jiān)管部門將按下述規(guī)定處罰: ⑴退回多收價款; ⑵暫停其協(xié)議入圍供應商資格; ⑶取消協(xié)議入圍供應商資格; ⑷按情況禁止該供應商參與新余市政府采購投標一至三年
四、框架協(xié)議的期限本框架協(xié)議有效截止日期為****