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綿陽(yáng)市民政局文書(shū)檔案整理和數(shù)字化外包服務(wù)比選公告

四川綿陽(yáng) 全部類(lèi)型 2025年07月01日
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點(diǎn)擊登錄查看擬對(duì)2001-2005年已歸檔的文書(shū)檔案進(jìn)行進(jìn)一步清理和進(jìn)行數(shù)字化以達(dá)到移交進(jìn)市檔案館要求,并對(duì)2024-2026年度文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采用比選方式進(jìn)行采購(gòu),邀請(qǐng)符合本次采購(gòu)要求的供應(yīng)商參加。

一、項(xiàng)目概況

(一)項(xiàng)目名稱(chēng):文書(shū)檔案整理及數(shù)字化外包服務(wù)。

(二)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求及限價(jià)

序 號(hào)

項(xiàng)目名稱(chēng)

單位

預(yù)估數(shù)量

最高限價(jià)單價(jià)(含稅)

說(shuō)明

1

2001-2005年文書(shū)檔案整理檢查

5500

1.50元/件

檢查檔案整理情況包括排件順序、件內(nèi)順序、歸檔章、有無(wú)缺失、保管期限、移交進(jìn)館等,協(xié)助撰寫(xiě)全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革和大事記。

3

2024-2026年文書(shū)檔案整理歸檔

3600

4.50元/件

整理工作包括、清理缺失、分類(lèi)、排序、蓋歸檔章、編碼、制定檔號(hào)等。

4

文書(shū)檔案數(shù)字化

頁(yè)

60000

0.40元/頁(yè)

包括掃描、圖像處理、圖像和數(shù)據(jù)結(jié)合等。

5

文書(shū)檔案條目著錄

3600

0.5元/條

目錄數(shù)據(jù)著錄。

6

檔案盒

個(gè)

-

5元/個(gè)

7

藍(lán)光光盤(pán)

-

280元/張

用于數(shù)據(jù)備份。

8

2019-2025年照片檔案整理歸檔

600

2.5元/張

包括照片檔案整理、分類(lèi)、歸檔、信息著錄、制定檔號(hào)、移交進(jìn)館。

三、供應(yīng)商資格要求:

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件);

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供承諾函或其他證明資料);

3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力(提供承諾函或其他證明資料);

4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄(提供近三個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料);

5.參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄(提供承諾函或其他證明資料);

6.具備檔案整理和數(shù)字化相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)或行業(yè)認(rèn)可的服務(wù)能力證明,如擁有相關(guān)保密資質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)(派駐本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員需具備相關(guān)證書(shū))、完善的檔案整理工作流程等,提供相關(guān)佐證資料;

7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

四、報(bào)名時(shí)須提交的資料及要求

(一)報(bào)名時(shí)間:

****09:00至****17:00。

(二)報(bào)名方式:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或郵寄報(bào)名(以郵戳?xí)r間為準(zhǔn))

(三)報(bào)名地點(diǎn):綿陽(yáng)市****

(四)須提交資料:

1.加蓋單位公章的報(bào)價(jià)文件(格式自擬,須包含各項(xiàng)服務(wù)單價(jià)及總價(jià),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等);

2.本公告第三條中要求提供的資料(每項(xiàng)資料需加蓋公章);

3.供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他證明材料。

4.資料要求:所有提交的資料須真實(shí)、有效、完整,復(fù)印件需清晰可辨并加蓋單位公章;報(bào)名資料一式兩份,分別裝訂成冊(cè)。

五、供應(yīng)商的產(chǎn)生

(一)評(píng)審原則:

點(diǎn)擊登錄查看建評(píng)審小組,按照程序?qū)?bào)名單位提交的材料進(jìn)行評(píng)審。

(二)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)

評(píng)分因素及權(quán)重

分值

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

說(shuō)明

1

報(bào)價(jià)

35分

滿(mǎn)足必選文件要求最后有效必選報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商報(bào)價(jià)為必選基準(zhǔn)價(jià)。供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:

報(bào)價(jià)得分=(評(píng)審基準(zhǔn)價(jià)/最后報(bào)價(jià))×35×100%;

共同類(lèi)評(píng)審因素

2

類(lèi)似業(yè)績(jī)

10分

供應(yīng)商自****至今具有類(lèi)似業(yè)績(jī)的,每提供1個(gè)得2分,本項(xiàng)最多得10分。

類(lèi)似業(yè)績(jī)是指:檔案整理或檔案數(shù)字化類(lèi)。

注:以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn),須提供合同復(fù)印件。

共同類(lèi)評(píng)審因素

3

履約能力和人員配置

20分

1.供應(yīng)商具有國(guó)家秘密載體印刷資質(zhì)證書(shū)乙級(jí)及以上得2分;

2.供應(yīng)商具有自主開(kāi)發(fā)檔案管理軟件的能力,并提供《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書(shū)》,登記內(nèi)容需為檔案相關(guān)內(nèi)容,每提供1個(gè)得1分,本項(xiàng)最高得3分。

3.擬派駐于本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(6分):

(1)具有檔案類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、國(guó)家保密局頒發(fā)“涉密人員資格證書(shū)”、專(zhuān)業(yè)職業(yè)能力證書(shū)(檔案數(shù)字化),每具有一項(xiàng)得2分,本項(xiàng)最多得6分。

4.擬派駐于本項(xiàng)目技術(shù)人員(9分):

(1)項(xiàng)目人員同時(shí)具有:①檔案類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū),②參加過(guò)檔案業(yè)務(wù)人員繼續(xù)教育的(提供學(xué)時(shí)證明),③人力資源和社會(huì)保障部門(mén)頒發(fā)的專(zhuān)項(xiàng)職業(yè)能力證書(shū),每提供1人具有三證的得2分,有缺項(xiàng)的不得分,最多得6分。

(2)擬派駐于本項(xiàng)目的項(xiàng)目服務(wù)人員(3分):

項(xiàng)目參與人員具有國(guó)家保密局頒發(fā)“涉密人員資格證書(shū)”,每提供一個(gè)得1分,最多得3分。

注:上述材料須提供有效期內(nèi)的證書(shū)復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商單位鮮章,供應(yīng)商未按要求提供有效證明材料的不得分。

共同類(lèi)評(píng)審因素(本項(xiàng)人員不得重復(fù)得分)

4

實(shí)施方案

25分

供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目情況針對(duì)本項(xiàng)目提供的實(shí)施方案(內(nèi)容包括但不限于):項(xiàng)目實(shí)施流程圖、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人員及設(shè)施設(shè)備配備、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量要求及保證措施、檔案數(shù)字化加工方案、檔案實(shí)體安全方案、項(xiàng)目保密及安全措施、現(xiàn)場(chǎng)安全及保密管理制度、應(yīng)急保障措施、安全保密承諾書(shū)等。方案詳細(xì)具體的,得20-25分;方案基本可行的,得10-19分;方案較為一般的,得0-9分。

共同類(lèi)評(píng)審因素

5

后續(xù)服

務(wù)方案

10分

根據(jù)供應(yīng)商提供的后續(xù)服務(wù)方案(包括但不限于):后續(xù)服務(wù)組織管理體系、后續(xù)服務(wù)應(yīng)答時(shí)間、維護(hù)時(shí)間和維護(hù)方式、后續(xù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員保障、培訓(xùn)計(jì)劃等。方案詳細(xì)具體的,得7-10分;方案基本可行的3-6,得分;方案較為一般的,得0-2分。

共同類(lèi)評(píng)審因素

六、中選公示
評(píng)審結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi),在點(diǎn)擊登錄查看官網(wǎng)公示中標(biāo)結(jié)果,公示期為1個(gè)工作日。
七、其他事項(xiàng)
1.以最終比選結(jié)果確定合作供應(yīng)商并簽訂合同(一年一簽)。
2.若實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的比選申請(qǐng)人少于3家,將取消本次比選。
八、聯(lián)系方式
采 購(gòu) 人:點(diǎn)擊登錄查看
地 址:綿陽(yáng)市****
聯(lián) 系 人:點(diǎn)擊登錄查看
聯(lián)系電話:****

本公告最終解釋權(quán)歸點(diǎn)擊登錄查看所有。

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