當(dāng)前位置：
校服選用采購(gòu)流程
一、學(xué)校集體決策
學(xué)校將校服選用采購(gòu)工作納入“三重一大”事項(xiàng)管理，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策。在與家長(zhǎng)委員會(huì)充分溝通的基礎(chǔ)上，合理確定選用需求(包括采購(gòu)款式、套數(shù)、件數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格區(qū)間、供應(yīng)企業(yè)服務(wù)年限等),制定《校服選用工作方案》, 會(huì)議紀(jì)要向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
二、征集采購(gòu)意向
按照自愿的原則，向擬購(gòu)買(mǎi)校服的全部家長(zhǎng)征求《校服選用工作方案》意見(jiàn)，在征得2/3及以上家長(zhǎng)同意后方可進(jìn)入選用采購(gòu)環(huán)節(jié)。家長(zhǎng)表決結(jié)果應(yīng)向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備，同時(shí)向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
三、組建選用組織
“家長(zhǎng)采購(gòu)意向征集”征得2/3及以上家長(zhǎng)同意后，學(xué)校成立由學(xué)校管理人員、家長(zhǎng)委員會(huì)代表、教師代表、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表與社會(huì)代表多方參與的校服選用組織，負(fù)責(zé)選用、采購(gòu)、 監(jiān)督等工作，其中有意向購(gòu)買(mǎi)校服的學(xué)生班級(jí)每班家長(zhǎng)代表不少于1人，學(xué)生和家長(zhǎng)代表占比不得低于80%。學(xué)校管理人員代表可作為召集人(選用組織組長(zhǎng)),召集人應(yīng)具有一定的組織能力和專(zhuān)業(yè)能力并具有高度的責(zé)任感，召集人對(duì)進(jìn)入選用組織的人員進(jìn)行培訓(xùn)，講清楚選用組織的職責(zé)和任務(wù)。選用組織設(shè)立組長(zhǎng)1名，監(jiān)督員2名。選用組織自主決策，民主協(xié)商，遇到分歧以少數(shù)服從多數(shù)原則決策。每次商討會(huì)議決策形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要需向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
四、采購(gòu)模式選定及發(fā)布
選用組織根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，選擇適合本校的校服選用模式，校服選用模式有以下三種：一是選用組織按照流程自主確定供貨企業(yè)；二是選用組織按照流程初選出2—3家企業(yè)，再組織所有有校服購(gòu)買(mǎi)意向的家長(zhǎng)投票確定供貨企業(yè)；三是選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)確定供貨企業(yè)。校服選用模式確定后，向教育行政主管部門(mén)報(bào)備，同時(shí)向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
五、確定供貨企業(yè)評(píng)選
(一)自主確定供貨企業(yè)模式
1.發(fā)布采購(gòu)需求。校服選用組織將校服采購(gòu)方案、采購(gòu)信息 在海南省學(xué)校校服采購(gòu)成交公告管理服務(wù)平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、教育行政主管部門(mén)網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站和公告欄等多渠道上公開(kāi)發(fā)布。
2.資格審查。校服選用組織對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查，到企業(yè)考察調(diào)研，核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)等指標(biāo)，從中篩選出2-3家為備選供應(yīng)企業(yè)。
3.組織評(píng)選。通知備選企業(yè)按校服采購(gòu)方案的相關(guān)要求，準(zhǔn)備校服樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比。校服選用組織按“質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”“少數(shù)服從多數(shù)”的原則投票確定供貨企業(yè) 。
以上環(huán)節(jié)形成完整紀(jì)要，向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
(二)家長(zhǎng)投票確定供貨企業(yè)模式
1.發(fā)布采購(gòu)需求。校服選用組織將校服采購(gòu)方案、采購(gòu)信息在海南省學(xué)校校服采購(gòu)成交公告管理服務(wù)平臺(tái)、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、 教育行政主管部門(mén)網(wǎng)站、學(xué)校網(wǎng)站公告欄等多渠道上公開(kāi)發(fā)布。
2.資格審查。校服選用組織對(duì)報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查，到企業(yè)考察調(diào)研，核實(shí)企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、企業(yè)社會(huì)信譽(yù)等指標(biāo)，從中篩選出2-3家為備選供應(yīng)企業(yè)。
3.組織評(píng)選。通知備選企業(yè)按校服采購(gòu)方案的相關(guān)要求，準(zhǔn)備校服樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料，在規(guī)定的時(shí)間提交。發(fā)放投票資料給所有同意購(gòu)買(mǎi)校服的家長(zhǎng)進(jìn)行投票，得票最高者為供貨企業(yè) (投票家長(zhǎng)數(shù)應(yīng)不低于同意購(gòu)買(mǎi)校服家長(zhǎng)總數(shù)的90%,且供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過(guò)投票數(shù)一半)。
以上環(huán)節(jié)形成完整紀(jì)要，向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
(三)委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)確定供貨企業(yè)模式。
1.選用組織和第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、注意事項(xiàng)、 質(zhì)量要求、價(jià)格區(qū)****
2.選用組織審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件，確認(rèn)無(wú)誤后，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)在海南省學(xué)校校服采購(gòu)成交公告管理服務(wù)平臺(tái)上公告。
3.校服選用組織組長(zhǎng)為業(yè)主代表，另選派家長(zhǎng)代表為采購(gòu)人評(píng)標(biāo)代表，參與評(píng)標(biāo)工作。
4.校服選用組織確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果。
以上環(huán)節(jié)形成完整紀(jì)要，向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
六、公示采購(gòu)結(jié)果
評(píng)選結(jié)束后，對(duì)擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、款式、質(zhì)量要求、采購(gòu)價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)等事項(xiàng)在海南省學(xué)校校服采購(gòu)成交公告管理服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。公示期間無(wú)異議后，方可簽訂合同。
七、簽訂采購(gòu)合同和校服費(fèi)用支付
公示到期后，由學(xué)校與供貨企業(yè)簽訂采購(gòu)合同。校服費(fèi)用由學(xué)生家長(zhǎng)直接支付給供貨企業(yè)，已經(jīng)批準(zhǔn)將校服費(fèi)用納入學(xué)校代收費(fèi)項(xiàng)目的，也可由學(xué)校統(tǒng)一收取后轉(zhuǎn)交供貨企業(yè)，學(xué)校不得違規(guī)截留、挪用、擠占校服費(fèi)用，并及時(shí)公開(kāi)校服費(fèi)用收支情況。不得委托家長(zhǎng)委員會(huì)代收校服費(fèi)用。采購(gòu)合同向上級(jí)主管教育行政部門(mén)報(bào)備并向家長(zhǎng)、社會(huì)公開(kāi)。
八、校服檢查驗(yàn)收及監(jiān)督
學(xué)校按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國(guó)家質(zhì)檢總局第178號(hào)令)規(guī)定，建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和記錄制度。學(xué)校按照合同約定，通過(guò)隨機(jī)抽樣的方式，重點(diǎn)查驗(yàn)法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的本批次成衣質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告原件及成衣質(zhì)量標(biāo)識(shí)，所供應(yīng)的校服是否與樣衣標(biāo)準(zhǔn)一致。每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套 (件)留樣封存，作為必要時(shí)送檢的樣本。
九、評(píng)估和總結(jié)采購(gòu)活動(dòng)
每次采購(gòu)結(jié)束后，選用組織進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，對(duì)不足的地方加以分析，以備下一次改進(jìn)。學(xué)校將采購(gòu)各環(huán)節(jié)相關(guān)資料(如會(huì)議紀(jì)要、采購(gòu)資料、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、投訴處理等)存檔備查，并向上級(jí)教育行政主管部門(mén)報(bào)備采購(gòu)活動(dòng)總結(jié)和采購(gòu)合同，主動(dòng)接受相關(guān)部門(mén)監(jiān)督。
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