中共黃石經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)工委﹒鐵山區(qū)委社會(huì)工作部2025年04(至)12月政府采購(gòu)意向

序號(hào)

采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)

采購(gòu)需求概況

預(yù)算金額

（萬(wàn)元）

預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間

（填寫(xiě)到月）

備注

1

復(fù)印紙采購(gòu)

采購(gòu)需求概況
一、采購(gòu)背景
復(fù)印紙作為日常辦公不可或缺的物資，其采購(gòu)工作對(duì)于保障部門(mén)日常運(yùn)營(yíng)具有重要意義。為了確保2025年我部辦公的順利進(jìn)行，現(xiàn)提出對(duì)30箱復(fù)印紙的采購(gòu)需求。
二、采購(gòu)需求概述
1.采購(gòu)數(shù)量：30箱
2.產(chǎn)品規(guī)格：A3尺寸，70g/m2，297mm*420mm白色，每箱2000張;
A4尺寸，70g/m2，210mm*297mm白色，每箱4000張;
3.預(yù)計(jì)使用時(shí)間：2025年全年
4.預(yù)算：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和歷史采購(gòu)價(jià)格，預(yù)算為人民幣5550元
三、采購(gòu)要求
1.質(zhì)量要求：復(fù)印紙應(yīng)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)明顯色差、無(wú)雜質(zhì)、無(wú)破損，紙張平整，無(wú)靜電，確保復(fù)印和打印效果清晰。
2.環(huán)保要求：復(fù)印紙必須符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，使用可回收材料，無(wú)有害物質(zhì)，以減少對(duì)環(huán)境的影響。
3.供應(yīng)商資質(zhì)：供應(yīng)商需具備合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，有良好的市場(chǎng)信譽(yù)和售后服務(wù)。
4.交貨時(shí)間：供應(yīng)商需在合同簽訂后30天內(nèi)完成交貨，確保不影響公司日常運(yùn)營(yíng)。
5.包裝要求：每箱復(fù)印紙需有完整的包裝，包裝上需標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并確保在運(yùn)輸過(guò)程中不易受損。
四、采購(gòu)流程
1.市場(chǎng)調(diào)研：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、同行推薦等方式收集供應(yīng)商信息，了解市場(chǎng)價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量。
2.需求確認(rèn)：根據(jù)單位實(shí)際需求和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，確定采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格和預(yù)算。
3.發(fā)布采購(gòu)意向：向符合資質(zhì)的供應(yīng)商發(fā)布采購(gòu)信息，邀請(qǐng)其參與競(jìng)標(biāo)。
4.評(píng)估與選擇：對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、產(chǎn)品樣品測(cè)試和價(jià)格比較，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商。
5.簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
6.交貨與驗(yàn)收：供應(yīng)商按合同約定時(shí)間交貨，部辦公室組織驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合采購(gòu)要求。
7.結(jié)算與反饋：完成驗(yàn)收后，按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。
五、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施
1.價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：由于市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)，可能導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。應(yīng)對(duì)措施為簽訂長(zhǎng)期供貨合同鎖定價(jià)格，或在合同中設(shè)定價(jià)格調(diào)整機(jī)制。
2.供應(yīng)不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商可能因各種原因無(wú)法按時(shí)交貨。應(yīng)對(duì)措施為選擇有良好信譽(yù)和穩(wěn)定生產(chǎn)能力的供應(yīng)商，并在合同中設(shè)定違約責(zé)任條款。
3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)的復(fù)印紙可能存在質(zhì)量問(wèn)題。應(yīng)對(duì)措施為在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，并在驗(yàn)收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。
六、結(jié)論
綜上所述，本次采購(gòu)復(fù)印紙的需求是基于單位實(shí)際工作需要，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和質(zhì)量要求制定的。通過(guò)規(guī)范的采購(gòu)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，我們期望能夠順利完成采購(gòu)任務(wù)，確保單位辦公的順利進(jìn)行。

0.555

2025-05

本項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)