固生堂快遞物流運輸服務(wù)招標公告
資格要求
一、候選人資格要求
1、一般納稅人,具有獨立法人資格,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含道路貨物運輸、倉 儲服務(wù)等相關(guān)物流業(yè)務(wù),注冊資本不低于 500 萬元且全部完成實繳。年營收 5000 萬以上,必須提供近 3 年第三方審計報告。滿足中國物流與采購聯(lián)合會 認證的 3A 及以上登記證書,完成質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康的認證。
2、自有運輸車輛滿足運力需求,擁有足夠數(shù)量的封閉式廂式貨車,并能提供車 輛的定期維護檢測報告,具備有效的《道路運輸經(jīng)營許可證》,資質(zhì)類別涵 蓋普通貨運、冷藏保鮮運輸。擁有專業(yè)的物流管理團隊,至少有 1 年醫(yī)藥企 業(yè)或類似行業(yè)物流運輸經(jīng)驗,熟悉藥品運輸相關(guān)法規(guī)和 GSP 要求。
3、在全國有完善的快遞物流配送網(wǎng)絡(luò),具備覆蓋全國各地省、市、縣區(qū)的配送 能力,能提供及時、準確的配送服務(wù)。
4、具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)經(jīng)營 記錄,未被列入失信被執(zhí)行人名單。
5、具有成熟的物流信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r監(jiān)控貨物的運輸狀態(tài),并與固生堂 實現(xiàn)信息對接,及時反饋運輸信息。
二、遴選文件要求
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、道路運輸經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、運輸 工具注冊證、第三方審計報告、中國物流與采購聯(lián)合會認證的 3A 及以上登 記證書,質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康認證書、企業(yè)自有封閉式廂式貨車車輛清單 等(加蓋公章)。
2、詳細的公司介紹,包括但不限于公司規(guī)模、組織架構(gòu)、運輸車輛及設(shè)備清單, 在全國的物流網(wǎng)絡(luò)布局,在醫(yī)藥物流領(lǐng)域的從業(yè)年限以及成功案例介紹。
3、針對本項目的快遞物流運輸方案,包括車輛調(diào)度計劃、運輸路線規(guī)劃,應(yīng)對 突發(fā)情況(如惡劣天氣、交通擁堵等)的應(yīng)急預(yù)案。
4、藥品運輸質(zhì)量保障措施,詳細說明如何確保藥品在裝卸、運輸過程中的安全。
5、服務(wù)承諾,包括配送準時率、貨物破損丟失率控制指標、客戶投訴處理機制 及響應(yīng)時間等。
6、具體的報價明細,按不同的運輸距離分別列出單價,并明確結(jié)算方式,具體 路線報價表及運輸藥品體積重量聯(lián)系我司獲取。
7、過往醫(yī)藥企業(yè)或類似行業(yè)快遞物流運輸服務(wù)合同復(fù)印件。
8、遴選承諾函、授權(quán)委托書等其他遴選人要求的文件。
三、運輸遴選要求
1、簽訂委托運輸協(xié)議 與候選人簽訂明確的委托運輸協(xié)議,協(xié)議中應(yīng)明確藥品質(zhì)量責(zé)任、運輸操作 規(guī)程、在途時限等內(nèi)容。特別是針對特殊管理的藥品,如毒性藥品、麻醉藥品、 精神藥品等,應(yīng)確保運輸過程符合相關(guān)法律法規(guī)的嚴格要求。協(xié)議還應(yīng)規(guī)定合理 的運輸時限。具體協(xié)議以遴選人提供的協(xié)議模板為準,詳見附件四 合同模板
2、計算機系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)記錄 候選人實現(xiàn)與遴選人的計算機系統(tǒng)對接,對藥品的運輸過程進行記錄并可追 溯。委托運輸應(yīng)當(dāng)有記錄,實現(xiàn)運輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少應(yīng)當(dāng)包括發(fā)運日 期、收貨單位和地址、貨單號、藥品件數(shù)、車號、委托經(jīng)辦人、承運單位等。記 錄應(yīng)當(dāng)至少保存 5 年。
3、運輸過程中的質(zhì)量控制 使用密閉的廂式貨車,采取必要的措施保證藥品的質(zhì)量,符合藥品儲運相適 應(yīng)的溫度要求。在規(guī)定的運輸時限內(nèi),到達倉庫或藥庫。藥品到貨后,需按品種 批號分開擺放,不得出現(xiàn)混批及混垛情況。裝卸需按包裝標識進行,不得隨意亂 扔。藥品裝車時,運輸員應(yīng)按出庫單逐一復(fù)核購貨單位、藥品名稱、規(guī)格、藥品 件數(shù)等信息,做到單貨相符,確認無誤后在出庫單簽字。破損或被污染,不得裝 車。藥品裝車時,應(yīng)輕拿輕放,堆碼整齊、捆扎牢固,防止藥品撞擊、傾倒。藥 品裝卸時,禁止在陽光下停留時間過長或下雨時無遮蓋放置。嚴格按照外包裝圖 示標志要求堆放和采取防護措施,不得倒置藥品,以防止藥品破損,混淆等,保 證藥品的質(zhì)量。輸藥品的車,不得裝載對藥品有損害的物品,將重物壓在藥品包 裝箱上,怕壓藥品應(yīng)避免受重壓。應(yīng)考慮道路狀況和運程,采取措施如用塑料泡 沫板、厚紙皮等,防止因道路狀況不好,車輛發(fā)生顛簸,藥品相互碰撞而造成損 失,候選人應(yīng)嚴格按照委托方的要求,采取必要的保溫、冷藏或冷凍措施,確保 藥品在運輸過程中的質(zhì)量安全。此外,候選人還應(yīng)采取運輸安全管理措施,防止 藥品在運輸過程中發(fā)生盜搶、遺失、調(diào)換等事故。
4、監(jiān)督與審計 固生堂有權(quán)對候選人每年進行監(jiān)督與審計,確保其持續(xù)符合委托運輸?shù)囊?。這包括對候選人的運輸活動、質(zhì)量管理體系、人員培訓(xùn)以及直接接觸藥品人員的 體檢等方面進行檢查和評估。
5、遴選文件的遞交 遴選文件應(yīng)明確投遞的遴選標的,并應(yīng)用信封密封,密封封口應(yīng)用封條完全密封, 信封上注明項目名稱、候選人名稱等字樣,信封上應(yīng)加蓋候選人公章,密封封口 應(yīng)加蓋騎縫章。資質(zhì)審查文件和技術(shù)文件應(yīng)合并密封,商務(wù)文件應(yīng)單獨密封,商 務(wù)文件應(yīng)根據(jù)遴選人提供的供貨清單分項報價。
6、無效遴選 (1)遴選文件未密封和/或遴選文件未按規(guī)定加蓋公章和單位負責(zé)人印鑒;(2)遴選文件內(nèi)容與遴選文件有嚴重偏離,遴選書沒有實質(zhì)性響應(yīng)遴選文件的要求;(3)遴選書嚴重錯項、漏項,費用額超過遴選文件規(guī)定額度;(4)代理候選人未附有有效的企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書;(5)遴選文件未按規(guī)定編寫或字跡潦草、模糊不清;(6)在遴選文件中有兩個以上的報價,且未明確哪個報價有效;(7)逾期送達;(8)根據(jù)需要遴選單位的法定代表人或其委托代理人未參加遴選會議的;(9)未明確投遞標的的;(10)其他不符合遴選文件要求的遴選。
注意事項
一、招遴選紀律
1、候選人應(yīng)按照說明書的要求自主編制遴選書,禁止以故意加項、漏項等方式 來抬高或無原則地壓低報價。
2、禁止提供虛假資質(zhì)文件參與遴選。
3、禁止候選人相互串通遴選,排斥其他候選人的公平競爭,損害遴選人或者其 他候選人合法權(quán)益,禁止相互串通抬價、操縱遴選價格。
4、禁止候選人與遴選人或遴選有關(guān)工作人員,損害遴選人或者其他候選人合法 權(quán)益的。
5、禁止以他人名義遴選、允許他人以自己的名義遴選或者以其他方式弄虛作假, 騙取合作機會。
6、禁止向遴選人、評選小組成員或者其他與遴選遴選活動有關(guān)工作人員行賄或 提供其他不正當(dāng)利益。
7、禁止候選人不當(dāng)干預(yù)評選小組正常評選活動。
8、候選人不得在遴選截止期后銷毀申請。
9、遴選書需要澄清的內(nèi)容必須書面填寫,且經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字, 但不得對遴選內(nèi)容進行實質(zhì)性修改。
10、候選人不得進行嚴重影響遴選遴選活動正常進行的其他行為。
11、整個遴選過程如有某個候選人違反上述規(guī)定,其將被取消遴選資格;如果是 合作后發(fā)現(xiàn)的,合作候選人將被取消合作資格,沒收履約保證金并且按照合 作金額的 30%賠償遴選人損失,不足彌補固生堂損失的還應(yīng)補足,未合作的 候選人共同參與以上違反遴選紀律規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
12、候選人向固生堂人員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的,候選人將被取消遴選資 格和合作機會資格,并且將列入固生堂的黑名單,不再進行任何合作。固生 堂有權(quán)選擇立即中止、終止或解除與候選人正在進行的任何交易關(guān)系,由此 造成的不利后果由候選人自行承擔(dān)。候選人應(yīng)承擔(dān)由此給固生堂造成的一切 損失(包括實際損失與可得利益的損失),并應(yīng)支付候選人至少相當(dāng)于賄賂或 不正當(dāng)利益十倍的違約金。
二、考核方式
1、根據(jù)遴選文件內(nèi)容、價格進行綜合評估,擇優(yōu)錄取。
2、被錄取候選人初期簽訂 1 年初步合作協(xié)議,根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務(wù)評估,綜合評 價達到 A(優(yōu)秀)者,可有機會簽訂 3 年長期合作協(xié)議。
三、評選標準與權(quán)重
見附件一《快遞物流運輸遴選評分表》。
四、其它事項
1、候選人應(yīng)自行承擔(dān)遴選過程中產(chǎn)生的所有費用,無論結(jié)果如何,固生堂不承 擔(dān)任何補償責(zé)任。
2、候選人必需滿足固生堂遴選資格要求,不符合要求暫不考慮。
3、固生堂有權(quán)對候選人進行實地考察和背景調(diào)查,候選人應(yīng)予以配合。
4、本項目不接受聯(lián)合體遴選,不允許任何形式的轉(zhuǎn)包與分包。
5. 雙方先簽訂 1 年合作協(xié)議,評價等級達到 A(優(yōu)秀)后,可考慮續(xù)約。
6、本遴選書的最終解釋權(quán)歸固生堂所有。