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商丘市教育體育局就商丘市教育體育局1991-2005年度文書檔案整理服務進行公開詢價，特誠邀意向供應商根據(jù)詢價文件要求參加本次詢價活動，項目要求如下:
一、供應商資格要求
1.響應人應符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.響應人應具有效的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證和組織機構(gòu)代碼證（或提供帶有統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照副本）；響應人營業(yè)執(zhí)照業(yè)務范圍必須包含檔案整理、數(shù)字化、數(shù)據(jù)處理類項目。
3.響應人須符合國家檔案局檔辦發(fā)〔2014〕7號文件《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》對數(shù)字化服務機構(gòu)的要求，響應人須在河南省檔案行政管理部門備案。具有整理黨政機關(guān)文書檔案工作業(yè)績，服務團隊人員須具備助理館員以上檔案專業(yè)技術(shù)職務。
4.被“信用中國”網(wǎng)站、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的，不得參與本項目的采購活動。（響應人應在公告發(fā)布后對本單位信用信息進行查詢打印，并將打印件加蓋單位公章做到響應文件中）。
5.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加同一合同項目的采購活動。
6.按照政府采購法第二十二條規(guī)定的全部內(nèi)容、詢價報名時需交營業(yè)執(zhí)照、法定代表人、資質(zhì)證書、工作業(yè)績合同及評價意見、檔案專業(yè)技術(shù)職務復印件一套，并在復印件上加蓋單位公章和騎縫章。
7.本次項目不接受聯(lián)合體。
二、項目內(nèi)容與要求
1.采購方式：詢價。
2.主要內(nèi)容：1991-2005年度文書檔案整理。
3.主要任務：歸檔文件材料數(shù)量約6000件。
4.服務費用：限最高價27000元（貳萬柒仟元整），參照相關(guān)行業(yè)標準、國家標準、法律法規(guī)等綜合報價，超出限價報價做無效處理。
5.交付時間：自合同生效之日起22個工作日。
6.技術(shù)要求：服務項目整個過程中應確保采購方檔案的真實、完整、可用和安全。文書檔整理應符合：成交供應商的文書檔案整理服務質(zhì)量應滿足以下標準的要求。
（1）GB/T 9705-88 《文書檔案案卷格式》；
（2）DA/T 13 -2022《檔號編制規(guī)則》；
（3）DA/T 18 -2022《檔案著錄規(guī)則》；
（4）DA/T 19 《檔案主題標引規(guī)則》
（5）DA/T 69-2018《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》
7.工作場地、硬件設(shè)備和工作人員要求：服務項目場地，在采購方提供的辦公場所。承接方要根據(jù)提交的具備專業(yè)技術(shù)職務的人員，開展各項工作，并配備必要的辦公設(shè)備。
8.質(zhì)量保障要求：承接方隨時進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，直到合格率達100%，各項服務內(nèi)容均達到規(guī)范標準。
9.安全保密要求：承接方應與每個員工簽訂保密協(xié)議，人員基本信息并向采購方備案。 采購與承接方簽訂保密協(xié)議。承接方服務項目任務完成后，將所有檔案材料（紙質(zhì)、電子存儲介質(zhì)）、目錄等全部交付給采購方，不得擅自存留采購方的任何檔案或其任何形式的復制件、數(shù)據(jù)等材料。承接方在項目服務期間，主動接受、積極配合保密行政管理部門、檔案行政管理部門及其他有關(guān)部門的保密監(jiān)督檢查和指導。
10.驗收標準：由采購人點擊登錄查看：采購人在收到承接方項目驗收建議之日起7個工作日內(nèi)，由采購人點擊登錄查看。按照采購合同的約定服務項目質(zhì)量進行實質(zhì)性驗收、確認。驗收結(jié)束后,出具驗收文據(jù),列明各項標準的驗收情況及項目總體評價,雙方共同簽字蓋章。
三、報價要求
1、報價文件包含但不限于:(1)報價表、(2)供應商資格要求內(nèi)容、(3)業(yè)績合同、(4)供應商認為要提交的其他材料(如有)。報價文件加蓋單位公章方為有效。
2、報價文件封裝:報價文件應一律采用A4紙，一式一份，膠裝入袋內(nèi)密封，對應寫明項目名稱和報價人名稱。
3、遞交報價文件時間:****8:00-****下午15:00前提交報價文件。
4、遞交報價文件地點 :商丘市教育體育局
5、報價文件接收人及聯(lián)系電話:點擊登錄查看 電話：****
四、其他事項
在本次報價文件截至時間后，詢價小組將按照內(nèi)部流程進行綜合評審，最低報價單位為成交供應商。
商丘市教育體育局
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