各報(bào)價(jià)單位:
為保證檔案整理及數(shù)字化加工工作如期、高效完成,我局2023年度檔案整理及數(shù)字化加工采取外包形式進(jìn)行(不含涉密檔案),現(xiàn)就詢價(jià)有關(guān)事宜告知如下:
一、采購(gòu)方式及要求
1.采購(gòu)方式:詢價(jià)
2.服務(wù)內(nèi)容:2023年度檔案整理及數(shù)字化加工
3.采購(gòu)人名稱:點(diǎn)擊登錄查看
4.采購(gòu)機(jī)構(gòu)名稱:點(diǎn)擊登錄查看
5.采購(gòu)機(jī)構(gòu)地址:貴州省畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)百里杜鵑大道點(diǎn)擊登錄查看
6.采購(gòu)機(jī)構(gòu)郵政編碼:551700
7.采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:0857—****
8.采購(gòu)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人:鄧小棱,郵箱:****@yeah.net
9.報(bào)名時(shí)間:****17:30前。
二、服務(wù)需求及技術(shù)指標(biāo)要求
(一)服務(wù)需求
對(duì)2023年度形成的非涉密文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案等進(jìn)行整理、編制目錄、數(shù)字化加工。
(二)技術(shù)指標(biāo)要求
1.檔案整理
按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局8號(hào)令)《貴州****
2.目錄編制
按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999)《檔號(hào)編制規(guī)則》(DA/T13-2022)等規(guī)定規(guī)范實(shí)施。
3.數(shù)字化加工
按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(國(guó)家檔案局13號(hào)令)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T 68)等規(guī)定規(guī)范實(shí)施。
(三)成果交付時(shí)間
2024年11月底前完成。
(四)其余附加要求
中標(biāo)單位需嚴(yán)格遵守我局相關(guān)保密要求,簽訂保密承諾書。
三、采購(gòu)報(bào)價(jià)
2023年度檔案整理及數(shù)字化加工總規(guī)模數(shù)約150盒,按照實(shí)際裝訂數(shù)進(jìn)行結(jié)算,最終采購(gòu)單價(jià),以詢價(jià)結(jié)果為準(zhǔn),本次報(bào)價(jià)最高控制價(jià):檔案整理:70元/盒,目錄編制:0.8元/條,數(shù)字化加工:0.8元/頁(yè)。
四、資格要求
(一)供應(yīng)商資格條件
1.具有獨(dú)立法人資格。
2.具備檔案數(shù)據(jù)整理和檔案數(shù)字化掃描資質(zhì)。
3.本項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包和分包。
(二)派駐人員工作要求
1.廉政、保密意識(shí)強(qiáng),能遵守審計(jì)項(xiàng)目和事項(xiàng)所要求的審計(jì)工作紀(jì)律。簽訂保密協(xié)議,不能將外帶的手機(jī)、筆記本電腦、U盤等設(shè)備帶進(jìn)檔案裝訂室。
2.能按照技術(shù)要求和商務(wù)要求及點(diǎn)擊登錄查看工作方案執(zhí)行。
五、簽訂合同
報(bào)名截止后,根據(jù)報(bào)名單位情況,由詢價(jià)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組開封報(bào)價(jià),選擇綜合價(jià)格最低的服務(wù)供應(yīng)商,若遇報(bào)價(jià)一樣的,由詢價(jià)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)抽簽確定排名。經(jīng)告知無(wú)異議后,5日內(nèi)與我單位簽訂采購(gòu)服務(wù)合同,超過(guò)30日供應(yīng)商無(wú)合理理由拒不簽訂合同的,視為供應(yīng)商放棄。
六、應(yīng)提供資料的目錄
1.企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章);
2.報(bào)價(jià)單(報(bào)價(jià)單需包含公司名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話等關(guān)鍵要素,并明確在技術(shù)指標(biāo)要求下的檔案整理、目錄編制、數(shù)字化加工報(bào)價(jià),加蓋公章)。